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Tipp der Woche

KW 1/2002

Schulungsplätze einrichten

multifile-Schulungen im laufenden System durchzuführen ist nicht ganz unproblematisch. Die Teilnehmer sind sich dessen oft nicht bewußt und führen Experimente durch. Zudem sind natürlich Fehlbedienungen an der Tagesordnung. Die Alternative besteht darin, multifile an Schulungs-Arbeitsplätzen lokal zu installieren. Doch dieser Weg birgt auch Nachteile. Der wichtigste Nachteil besteht vor allem darin, dass die Schulungs-Plätze allmählich veralten. Die dort vorgenommenen multifile-Installationen entsprechen irgendwann nur noch ansatzweise den tatsächlichen Installationen, da diese mehr oder weniger regelmäßig mit Updates versorgt wurde. Das ist allerdings eine schlechte Voraussetzung für Schulungen. Unser Lösungsvorschlag Ideal wäre es, wenn die Arbeitsplätze für die Schulungen eine lokale Installation besitzen. Auf diese Weise können keine Schäden durch Fehlbedienung entstehen. Kopieren Sie Ihre Datenbank-Systeme auf die Schulungs-Rechner und sorgen Sie für einen geringen Datenbestand, der lediglich aus Testdaten besteht. Auf diese Weise wird auch sichergestellt, dass kein Missbrauch mit den Daten betrieben werden kann. Erstellen Sie sich eine Schulungs-CD, auf der sich alle Tabellen und Formulare befinden, nicht aber die Anwendung multifile. Sorgen Sie für ein Netzwerk an den Schulungs-Arbeitsplätzen, welches lediglich für das Update von multifile sorgt. Das geschieht auf folgende Weise: Die an jedem Arbeitsplatz existierende Datei "multifile.INI" im "System"-Ordner der lokalen Installation besitzt u.A. die Einträge "DataPath" und "ProgPath". Bei lokalen Installationen verweisen beide auf den lokalen multifile-Ordner, also z.B. "C:\Programme\IAS\multifile\". Fügen Sie nun eine weitere Zeile hinzu, deren Kennung "UpdatePath" lautet. Dieser Eintrag verweist nun jedoch auf einen Ordner, in dem multifile installiert wurde und regelmäßig mit Updates versehen wird. Die nachstehende INI-Datei geht davon aus, dass wir multifile lokal auf Laufwerk C: in dem Ordner "Programme\IAS\multifile" installiert haben. Zudem existiert ein Laufwerk F:, auf dem multifile ebenfalls installiert wurde, mit unserer Installation aber keine Verbindung besitzt. Das heißt: Die Daten unserer Installation haben in keiner Weise etwas mit der Installation auf Laufwerk F: zu tun. Die INI-Datei könnte dann so aussehen: [System] DataPath=C:\Programme\IAS\multifile\ ProgPath=C:\Programme\IAS\multifile\ UpdatePath=F:\Programme\IAS\multifile\ Beim Start von multifile wird auf diese Weise überprüft, ob eine neue Programm-Version in dem unter UpdatePath angegebenen Ordner existiert. Sollte dies der Fall sein, so wird die lokal installierte Version aktualisiert. Zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um das beschriebene Vorgehen zu ermöglichen: Benötigt wird die multifile-Version 1.21.0227 oder höher und das Programm-Modul "Client-Update-Server". Schulungs-CD Die bereits erwähnte Schulungs-CD mit den Datenbanken und geringen Datenbeständen ist übrigens ideal, um "zusammengebrochene" Installationen auf dem Schulungs-Rechner wieder auf einen Stand zu bringen, mit dem gearbeitet werden kann. Wenn Sie die Daten der Schulungs-CD auf den Schulungs-Rechner kopieren, dürfen Sie nicht vergessen, alle kopierten Dateien von ihrem Schreibschutz zu befreien!

Tipp 52/2001

Tipp 2/2002