was ist multifile ?
multifile ist ein Datenbanksystem
mit angeschlossener Dokumentenverwaltung auf Microsoft Word- und Microsoft
Excel-Basis sowie etlichen weiteren Modulen, das speziell zur Lösung
verwaltungstechnischer Aufgaben entwickelt wurde.
Das trifft zwar den Kern, beschreibt aber bei weitem nicht die vielfältigen
Möglichkeiten dieses Softwarepakets.
multifile ist ein System
mit dem Sie Ihre Verwaltung genau nach Ihren Wünschen realisieren können.
Das Spektrum der Einsatzmöglichkeiten reicht von der Verwaltung einer
Sammlung bis zur Organisation eines mittelständischen Betriebes.
So können Sie beispielsweise eine Artikel- und Kundenverwaltung mit Rechnungsstellung
und allem drum und dran Schritt für Schritt aufbauen. Änderungen und Erweiterungen
sind auch nachträglich jederzeit möglich.
Hierzu bringt multifile sorgfältig aufeinander abgestimmte Module mit,
mit denen sich auch ausgefallene Aufgaben erledigen lassen.
multifile-Generator
Hier können Sie auf einfache Weise die benötigten Datenbanken erstellen.
Es sind beliebig viele unabhängige oder verknüpfte Datenbanken möglich.
Die Bearbeitung der Daten findet in Formularen statt. Zu jeder Datenbank sind
beiliebig viele Formulare möglich. Diese sind in Optik und Funktion frei gestaltbar.
multifile-Benutzerverwaltung
Hier können Sie Zugriffe auf Datenbanken und Formulare bis ins Detail einstellen.
(nur multifile Professional !)
multifile-Datenbankmodul
Hier werden die Datenbanken verwaltet und mit den Formularen gearbeitet.
Durchdachte Mechanismen ermöglichen die schnelle und zielgenaue Selektion von
Objekten - auch über mehrere verknüpfte Datenbanken hinweg.
Darstellung der Ergebnisse in Trefferlisten.
Serienbriefe können Sie aus einer Trefferliste heraus mit wenigen Klicks starten.
Dokumente nach Vorlage starten Sie aus einem Objekt heraus per Klick.
Und Vieles mehr...
multifile-Dokumentenverwaltung
Hier werden die erstellten Dokumente verwaltet.
Dokumentenverwaltung, Datenbank und Dokument bilden hierbei ein Dreieck mit
Datenfluß in jede Richtung. Das heißt vom Dokument zum originären DB-Objekt per
Klick und umgekehrt - auch bei Serienbriefen. Abruf von Datenbankinhalten im
Word-Dokument per Klick. Einfügen von Datenbank-Abruf-Feldern in Word-Vorlagen
per Klick und Vieles mehr ...
multifile-Automation
Vielfältige Möglichkeiten zur Automation erleichtern das Arbeiten in multifile.
So können Sie beispielsweise aus der Datenbank heraus Dokumente erstellen, die
sofort den gewünschten Namen und den gewünschten Speicherort aufweisen.
multifile-Programmierung
Die ausgefeilte und bestens dokumentierte multifile-Programmierung auf Delphi-Basis
ermöglicht die Realisierung (fast) aller noch offener Wünsche.
Um nur einige Beispiele zu nennen:
Dynamische Änderungen von Feldinhalten, Einlesen von Daten aus Fremddateien
(zB Emails), automatisches Erstellen von HTML-Dateien nach Vorlage aus einer
Trefferliste heraus, Erstellen komplexer Endabrechnungen anhand Datenbankinhalten
(zum Beispiel Erstellungskosten einer Immobilie nach Bauphasen und Handwerkerrechnungen)
und Ausgabe im Word-Dokument oder in einer Textdatei. ...
Auch Operationen völlig außerhalb von multifile sind machbar, zum Beispiel Kopieren
und Umbenennen von Dateien nach beliebig ausgefallenen Vorgaben, Prüfen von WAV-Dateien
nach deren Samplerrate und Ausgabe in einer Datei - der Phantasie sind hier fast keine
Grenzen gesetzt.
Lesen Sie hierzu unsere "Tipps der Woche"
Weitere Module
Diverse Systemprogramme zur Datenpflege, Dialogsysteme zur Konfiguration,
verschiedene Dienstprogramme, Wiedervorlage, Memo und Terminkalender runden
das Arbeiten mit multifile ab.
Dokumentation
Eine umfassende Dokumentation und einige Beispiel-Datenbanken im Source erleichtern
den Einstieg in multifile.
Die Module
die zentralen multifile-Module:
Datenbank Datenbankgenerator Ablage (Dokumentenverwaltung) Terminkalender Systemprogramme zur Datenpflege Dialogsysteme zur Konfiguration Diverse Dienstprogramme umfassende Programmiermöglichkeiten ausführliche HTML-Dokumentation Beispiel-Datenbanken im Source
Aufgaben
multifile eignet sich für eine Vielzahl von Aufgaben:
Korrespondenz Adressenverwaltung Kundenverwaltung Artikelverwaltung Verwaltung von Sammlungen aller Art Aboverwaltung (Verlage) Akquise (Serienbriefe) Fotoalben (JPG, BMP) und Vieles mehr ...
multifile Philosophie
"Die Software muß sich dem Unternehmen anpassen
und nicht das Unternehmen der Software."